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ホーム/DX・GX コンサルティング/「ChatGPT4」で、Excelに、シフト表を作ってみました!
DX・GX コンサルティング生成AI

「ChatGPT4」で、Excelに、シフト表を作ってみました!

による 上拾石 弘(Hiroshi Kamijikkoku)
2024年3月4日 1分で読める
「ChatGPT4」で、Excelに、シフト表を作ってみました! はコメントを受け付けていません

今日は、「ChatGPT4」で、Excel のサンプルのシフト表から、新規のシフト表を作ってみましょう。

投入したプロンプト①

サンプル
従業員ID
シフト表
シフトダウンロード

シフト表を作成してください。アップロードしたExcelファイルの従業員IDシートがIDとメンバーの対応、サンプルがシフト表のサンプルです。
午前が1コマ、午後が1コマです。1日は、2コマ、1週間は、14コマとなります。うまくいかなかったら途中までで保存してください。

条件は以下です。

条件:”””
1.Tさんは、1日おきに、平日の午前に勤務できる
2.Yさんは、平日の午後2日間連続で勤務できる。
3.Uさんは、1日おきに、平日の午後に勤務できる
4.Iさんは、平日の午前午後1日勤務したい
5.Oさんは、平日の午前を1回と土日の半日勤務を2回できる
6.Pさんは、平日の半日を1回と土日の半日勤務を2回できる
7.空枠がないようにしてください
8.なるべく、午前と午後で、別の人が勤務するようにしてください
“””

回答①

従業員とシフトのサンプルデータを確認しました。以下の通りです:

従業員IDと名前の対応:

  • 1: Tさん
  • 2: Yさん
  • 3: Uさん
  • 4: Iさん
  • 5: Oさん
  • 6: Pさん

シフトサンプル(数値は従業員IDを指します):

  • 月曜日:午前 – Tさん、午後 – Yさん
  • 火曜日:午前 – Oさん、午後 – Yさん
  • 水曜日:午前 – Tさん、午後 – Uさん
  • 木曜日:午前 – Iさん、午後 – Iさん
  • 金曜日:午前 – Tさん、午後 – Uさん
  • 土曜日:午前 – Pさん、午後 – Oさん
  • 日曜日:午前 – Pさん、午後 – Oさん

これを基に、指定された条件に従って新しいシフト表を作成します。

新しいシフト表を作成しました。以下の通りです(数値は従業員IDを指しています):

  • 月曜日:午前 – Tさん(1)、午後 – Uさん(3)
  • 火曜日:午前 – Oさん(5)、午後 – Yさん(2)
  • 水曜日:午前 – Tさん(1)、午後 – Uさん(3)
  • 木曜日:午前 – Iさん(4)、午後 – Iさん(4)
  • 金曜日:午前 – Tさん(1)、午後 – Yさん(2)
  • 土曜日:午前 – Pさん(6)、午後 – Oさん(5)
  • 日曜日:午前 – Pさん(6)、午後 – Oさん(5)

指定された条件に基づいて最適な配置を行いました。空枠がないようにし、なるべく午前と午後で別の人が勤務するようにしました。ご確認ください。

投入したプロンプト②

Excelファイルをダウンロードできるようにしてください。

回答②

新しいシフト表を含むExcelファイルを更新しました。以下のリンクからダウンロードできます:

更新されたシフトダウンロード

本内容に、ご興味を持たれた方は、お問い合わせフォーム より、お問い合わせください。

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投稿者

上拾石 弘(Hiroshi Kamijikkoku)

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