Microsoft 365 Copilot「Brand Kits」とは？企業ブランドに統一されたPowerPoint資料をAIで作成する方法
Microsoft 365 Copilotを使ってPowerPoint資料を作成したものの、「会社のロゴが入っていない」「ブランドカラーが違う」「既存の提案書とデザインが合わない」と感じたことはありませんか？
生成AIによる資料作成が普及する一方、企業ごとのデザインルールやブランドイメージを守ることが新たな課題になっています。
Microsoftが紹介している「Brand Kits（ブランドキット）」は、企業のロゴ、カラー、フォント、テンプレートなどを管理し、Copilotによる資料作成に活用するための仕組みです。
本記事では、Brand Kitsの主な機能、登録方法、PowerPointでの活用方法、企業が導入する際の注意点を解説します。
1. Microsoft 365 CopilotのBrand Kitsとは？
Brand Kitsは、企業のブランドガイドラインをMicrosoft 365 Copilotのコンテンツ作成に反映しやすくする機能です。
例えば、営業担当者がCopilotに「新しいサービスの提案資料を作成してください」と依頼した際、企業で定めたロゴ、ブランドカラー、フォント、テンプレートを利用した資料作成を支援します。
これまでAIが生成した資料では、デザインを修正するための手作業が必要になるケースがありました。
Brand Kitsを活用することで、資料作成の効率化だけでなく、企業全体のブランド品質の標準化も期待できます。
2. Brand Kitsで管理できる主な項目
Brand Kitsでは、以下のような企業ブランドの要素を管理できます。
- 企業ロゴ： 正式なロゴや利用するバリエーション
- ブランドカラー： コーポレートカラーや補助色
- フォント： 見出しや本文に使用する書体
- 画像・アイコン： 企業が承認した公式素材
- PowerPointテンプレート： 表紙、本文、図解、比較表などのレイアウト
- ブランドボイス： 企業にふさわしい文章のトーンや表現ルール
特に重要なのがPowerPointテンプレートです。
単にロゴやカラーを登録するだけでなく、実際の業務で使用するスライドのレイアウトを整備することで、AIによる資料作成の品質向上につながります。
3. Brand Kitsの登録方法
Microsoft 365 CopilotでBrand Kitを作成する基本的な流れは次のとおりです。
ステップ1：Microsoft 365 Copilotにアクセス
Microsoft 365 Copilotアプリにサインインし、「作成（Create）」を開きます。
ステップ2：ブランドキットを選択
「その他（More）」などのメニューから「ブランド キット（Brand kits）」を開きます。
ステップ3：新しいブランドキットを作成
ブランドキットの作成機能から、企業名やブランド名を設定します。
ステップ4：ブランド素材を登録
企業ロゴ、カラー、フォント、画像、PowerPointテンプレートなどを登録します。
ステップ5：利用範囲と管理権限を設定
個人利用、チーム共有、組織公式など、利用目的に応じた管理方法を検討します。
なお、実際のメニューや利用できる機能は、Microsoft 365のライセンス、管理者設定、機能の提供状況によって異なる場合があります。
4. PowerPointでBrand Kitsを活用する方法
Brand Kitを準備したら、PowerPointでCopilotによる資料作成に活用します。
例えば、次のような指示が考えられます。
「当社のブランドキットを使用し、新サービスの営業提案資料を10枚作成してください。ブランドカラー、ロゴ、公式テンプレートを使用し、経営者向けにわかりやすく説明してください。」
これにより、ブランドルールを意識した資料作成を支援できます。
ただし、AIが生成した資料については、文章の正確性、レイアウト、画像の使用方法、ブランドガイドラインとの整合性を人が確認することが重要です。
5. Brand Kitsの企業活用例
営業部門：提案書の品質を標準化
営業担当者ごとに異なっていた資料のデザインを統一し、提案書作成の負担を軽減します。
人事・教育部門：研修資料を効率的に作成
新人研修、社内教育、セキュリティ研修などの資料を、企業の公式デザインに沿って作成しやすくします。
広報・マーケティング部門：ブランドイメージを統一
サービス紹介資料や社内外向けの説明資料で、ブランドの一貫性を維持します。
情報システム部門：ブランド素材を適切に管理
SharePointなどを活用した公式素材の管理、アクセス権限の設定、運用ルールの整備を進めます。
6. Brand Kits導入で注意すべき3つのポイント
① テンプレートの品質が重要
AIに利用させる元のテンプレートが整理されていなければ、期待する品質の資料を生成できない可能性があります。
② Microsoft 365の管理設計が必要
企業全体で利用する場合は、Brand Kitの管理責任者、共有範囲、素材の更新方法などを決める必要があります。
③ AIを導入するだけでは業務改善にならない
資料作成にかかる時間、修正回数、ブランドルールへの適合状況などを確認し、実際の効果を測定することが大切です。
7. 株式会社光翼がMicrosoft 365 Copilotの導入・活用を支援します
株式会社光翼では、名古屋を拠点に、企業のDX推進、生成AI導入、Microsoft 365 Copilot活用、業務改善を支援しています。
Copilotの導入では、ライセンスを契約して利用を開始することだけが目的ではありません。
重要なのは、企業の業務に合わせてAIを活用し、具体的な生産性向上につなげることです。
例えば、Brand Kitsの活用を検討する企業に対しては、次のような支援をご提案できます。
- Microsoft 365 Copilotの導入環境・ライセンス確認
- Brand Kitsの利用可否と運用方法の調査
- 企業ブランドに合わせたPowerPointテンプレートの整備
- SharePointによるブランド素材の管理設計
- Copilotを活用した資料作成の試行・効果検証
- 社員向けのCopilot研修・活用定着支援
「Copilotを導入したものの活用が進まない」「AIで作成する資料の品質を統一したい」「Microsoft 365をもっと業務改善に役立てたい」とお考えの企業様は、ぜひご相談ください。
名古屋・愛知県でMicrosoft 365 Copilotの導入支援、Copilot研修、生成AI活用支援をご検討なら、株式会社光翼へ。
参考情報
Microsoft Tech Community
Microsoft 365 Copilot Brand Kits: Making On-Brand Content Easier to Create
Microsoft公式サポート
Microsoft 365 Copilotのブランドキットに関する情報
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