COPILOT TRAINING

Microsoft 365 Copilot研修・活用支援

Copilotを導入しても、日々の業務でどのように使えばよいか分からない。社員によって使い方に差があり、活用が広がらない。そんな課題に向けた研修・活用支援です。

株式会社光翼は、名古屋を拠点に、企業向けのMicrosoft 365 Copilot研修・活用支援を提供します。受講者の役割、現在の利用環境、対象業務に合わせ、基本操作から業務での実践、出力の確認、情報の取り扱い、受講後の活用まで、必要な内容を検討します。

Copilot研修について相談する

START WITH THE CHALLENGE

こんな企業・担当者に向けた研修です

  • Copilotの導入を検討している経営者・管理職
  • 社内展開を担当するDX・IT推進担当者
  • 文書作成、情報整理、会議などで活用したい利用者
  • 試験導入から社内定着へ進めたい企業
  • 社内の利用ルールと基本的な理解をそろえたい企業

START WITH THE CHALLENGE

研修で目指すこと

  • 自分の業務で試せる活用場面を整理できる
  • 目的や条件を伝える指示の作り方を理解できる
  • AIの出力を確認し、必要な修正を行う手順を理解できる
  • 社内情報の取り扱いと利用ルールを意識できる
  • 受講後に試す業務と確認項目を決められる

これらは研修の到達目標です。業務時間の削減や生産性向上など、特定の成果を保証するものではありません。

SUPPORT SCOPE

研修内容の例

Copilotの基本と利用条件

Microsoft 365 Copilotの位置付け、利用環境、基本的な操作、AIが得意なことと確認が必要なことを整理します。

指示の作り方と出力の確認

目的、背景、対象、形式、制約を伝える方法を学びます。出力の事実確認、修正、再指示を演習します。

業務に合わせた実践

文章の下書き、資料の要約、情報整理、会議内容の確認など、利用可能な機能に合わせた演習を検討します。

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等を使う演習は、契約、アプリの状態、管理設定、利用できる機能を確認して決めます。

情報の取り扱いと社内ルール

機密情報、個人情報、共有範囲、アクセス権を確認します。出力を社外へ提供する際の確認手順や、社内での相談先も整理します。

受講後の活用計画

各受講者が試す業務を選び、確認項目と振り返り方法を整理します。推進担当者向けには、社内展開や相談対応の進め方を検討します。

業務演習で確認すること

研修では、対象者の業務と利用環境に合わせ、次のような演習を検討します。

  • 文書作成:目的、読み手、必要な情報を伝え、下書きを確認・修正する
  • 要約・情報整理:元の資料と照合し、抜けや誤りがないか確認する
  • 会議関連業務:利用可能な機能に応じ、会議内容の整理と人による確認を行う
  • 日常業務への応用:受講後に試す業務を選び、使い方と確認手順を整理する

演習内容は、契約、管理設定、利用できる機能、資料の取り扱いを確認して決めます。すべての演習を一律に実施するものではありません。

研修前に確認する事項

  • 受講者の役割と現在の理解度
  • 利用するCopilotの製品と契約
  • アカウント、端末、アプリ、管理設定
  • 演習に使用する資料と情報の取り扱い
  • 到達目標、実施形式、時間、人数
  • 資料提供と受講後の支援範囲

SERVICE DETAILS

役割に合わせて内容を調整します

対象内容の中心
経営者・管理職活用目的、導入判断、評価、組織での進め方
DX・IT推進担当者利用条件、情報管理、社内展開、利用定着
一般利用者基本操作、業務演習、出力確認、日常業務での実践

Microsoft 365 Copilotの利用研修と、Copilot Studioによるエージェント開発は目的が異なります。開発を検討している方は、Copilot Studio開発支援をご覧ください。

WORKING TOGETHER

研修の進め方

  1. 01

    事前確認

    対象者、人数、目的、利用環境、現在の課題を確認します。

  2. 02

    内容設計

    対象業務、演習、必要な準備、到達目標を整理します。

  3. 03

    環境準備

    アカウント、ライセンス、管理設定、演習用資料を確認します。

  4. 04

    研修実施

    合意した内容に沿って説明、演習、質疑を行います。

  5. 05

    振り返り

    理解度や課題を確認し、受講後の活用方法を整理します。

資料、演習課題、振り返り資料等の提供範囲と、実施形式、時間、場所は個別に取り決めます。

SERVICE DETAILS

費用と受講前の準備

費用は、対象者数、研修時間、内容の調整、演習準備、実施形式、受講後の支援範囲により異なります。

実機演習には、演習内容に対応するアカウント、ライセンス、利用環境が必要です。未導入の場合は、説明中心の内容や導入準備からの支援を含めて検討します。

FAQ

よくあるご質問

Copilotをまだ導入していなくても相談できますか?

はい。導入検討段階の理解促進と、導入後の実機演習では内容が異なるため、目的に合わせてご相談ください。

自社の業務に合わせた研修はできますか?

対象業務と利用環境を確認し、演習への反映方法を検討します。実データを使う場合は、事前に情報の取り扱いを確認します。

初心者と推進担当者が混在しています。

役割と理解度を伺い、共通内容と役割別内容を整理します。必要に応じて対象を分けた構成を検討します。

研修後のフォローも相談できますか?

活用状況の確認、課題整理、追加説明など、必要な支援内容をご相談いただけます。実施範囲と費用は個別に取り決めます。

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LET'S TALK

Copilotを日々の業務で活かすために

対象者、利用環境、現在の課題をお知らせください。理解をそろえる研修から、業務での実践と定着まで、目的に合う進め方を整理します。

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